En tiempos donde el teletrabajo pasó de ser importante a inminente y donde las empresas no tuvieron tiempo o margen para planear este giro abrupto de sus estrategias, te damos las claves para mantener el profesionalismo y la productividad, así como herramientas, pautas y lo último en tecnología para el trabajo colaborativo.

Hoy en día son muchas las herramientas gratuitas para conectarse en equipo, puedes usar aplicaciones como Zoom, Skype, BlueJeans, Meet, FaceTime o WhatsApp, entre otras. La mayoría de estas funcionan accediendo a una cuenta de manera gratuita, posibilitando el agendamiento de una reunión con fecha y hora y convocando a los demás miembros del equipo a participar mediante la invitación por correo.

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No hay que sentir miedo si no se está acostumbrado al teletrabajo, esto puede tener muchas más ventajas que desventajas:

  • Rendimiento: Se ha demostrado que la mayoría de personas que trabajan desde sus casas son mucho más productivas, no es el caso de todos, pero con buenas rutinas y organizando un buen espacio de trabajo, se puede llegar a hacer mucho más, sin las distracciones que conlleva un espacio de trabajo como la oficina. Por otra parte, muchos empleados creen que al no estar vigilado directamente tienen que ser más proactivos y demostrar sus resultados, por lo tanto están más pendientes de cumplir sus tareas y entregarlas en el menor tiempo posible.
  • Organización: Mantén a tu equipo organizado mediante el seguimiento de tareas, planea con anterioridad y haz seguimiento a sus avances. Permite que ellos desarrollen sus tareas con libertad y usa herramientas de trabajo colaborativo como Google Drive u otros sistemas para seguimiento de tareas o trabajo en equipo.
  • Trabajo con terceros: Trabajar con personas externas a tu compañía es mucho más fácil y en algunos casos más eficiente. No te limites únicamente a hacer teletrabajo con tu equipo, involucra a otros proveedores que pueden hacer trabajos más eficientes cuando se trata de tareas que no son el centro o la especialidad de tu negocio.
  • Videollamadas:  Siempre que invites a una videollamada o que seas participante de una, lleva preparado el tema y los puntos a tratar. Ten escritos tus aportes, preguntas o temas a tratar. De ser necesario comparte temas o lecturas con anterioridad para que todos estén contextualizados y éstas sean más eficientes.
  • No tengas miedo a la tecnología: La mayoría de herramientas de videollamada se manejan de la misma manera, puedes abrir una cuenta con tu correo y practicar videollamadas con amigos o familia. No olvides siempre estar bien presentado así estés trabajando desde casa y evita la mayor cantidad de distractores posibles en el espacio donde las hagas, recuerda que todos te están viendo.
  • Notas: Toma nota de todo lo que se diga en una videollamada, reunión o conversación telefónica. Designa un relator cuando se hagan reuniones grupales y, al final, comparte los apuntes o una minuta de la reunión. Recuerda que las palabras se las lleva el viento.
  • Costos: Una de las mayores ventajas del teletrabajo es la disminución de costos de operación. No es necesario tener una gran oficina o infraestructura de trabajo para que las cosas funcionan bien. Los empleados por su parte ahorran tiempo y dinero en desplazamiento de un lugar a otro que se verá reflejado en su estado de ánimo y productividad. Es mucho más probable que un empleado con tiempos flexibles y mejor calidad de vida, permanezca más tiempo en su trabajo y esté cómodo y a gusto con él.

A medida que la situación actual por el  Covid-19 avanza son más las empresas, colegios y universidades que se ve afectados y es por esto que  i3-Technologies, de la mano de Tactical Corp (su distribuidor en Colombia), se esfuerza por ayudar a maestros, estudiantes y empresas a encontrar respuestas inteligentes para continuar educando y haciendo negocios. i3CAMPFIRE, el software para facilitar reuniones colaborativas de i3-Technologies para el Sector Corporativo y Gobierno, es una plataforma para reuniones basada en la nube a la que se puede acceder en cualquier momento, lugar y dispositivo. 

*Contenido de: i3-Technologies

i3-Technologies es parte del Grupo de Empresarial i3 – una empresa privada de origen familiar fundada en 1968 y con sede principal en Bélgica. La compañía es uno de los principales fabricantes a nivel mundial de tecnologías interactivas que facilitan el aprendizaje y la colaboración. Para conocer las soluciones tecnológicas de i3-Technologies para empresas y educación ingrese a https://www.i3-technologies.com/