Es indispensable pensar creativamente a través del uso de la tecnología, porque aunque resulte un reto, es más eficiente a nivel económico y logra impactar en un mercado más amplio en el que cualquier empresa tiene como objetivo crecer.

Existen algunos mitos en la sociedad que impiden que muchas Pymes se atrevan a adquirir un Software de Gestión Empresarial en sus compañías, entre ellas las constructoras.

Algunos piensan que se trata de una herramienta compleja, que implica un alto costo implementarla, que es un proceso demorado y que solo puede ser manejado por grandes empresas. Todas estas creencias se convierten en una barrera que hace que algunas Pymes no se atrevan a contemplar esta inversión como un beneficio a mediano plazo para su negocio.

Es fundamental que los empresarios conozcan a profundidad cuáles son los grandes beneficios que trae consigo la adquisición de herramientas como SAP Business One, para que pierdan el miedo y se animen a implementarla en sus negocios.

Para que las Pymes comiencen su proceso de implementación, desde Consensus recomendamos que inicialmente estudien su empresa y su entorno; es decir, que tengan “espíritu empresarial”, luego que comiencen con algo sencillo y dividan el proyecto en etapas o fases, una vez hecho esto es recomendable auditar el logro de los objetivos planeados. Finalmente, la justificación “justa” es la clave del éxito, y ¿Qué más “justo” que hacer crecer su organización?

CASO DE ÉXITO

Pedelta Colombia S.A.S., empresa de Consultoría en Ingeniería Civil, es una de las compañías que decidió trabajar con Consensus y adquirir SAP Business One como una plataforma que aportara a su crecimiento a nivel nacional, reflejado en sus resultados de los últimos 2 años y, como ayuda a su expansión a nivel internacional, objetivo propuesto desde el 2014. Con la implementación de este Software tipo ERP, encontraron la herramienta que estaban buscando, pues no solo les ha permitido identificar la rentabilidad de sus centros de costos, sino que refleja, de manera inmediata, la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y los que ha han desarrollado. Módulo de Gestión, CRM, Recursos Humanos, Financiero, Compras y Ventas, fueron algunos de los módulos implementados por esta gran empresa.

Después de haber implementado SAP Business One notaron una mejora sustancial en los procesos que desarrollan al interior de la empresa. Ahora no se presentan eventuales dobles pagos de facturas a proveedores, tienen mayor control de los presupuestos de los proyectos, mejor manejo de los contratos, recuperaron gran porcentaje de estos hitos de facturación y han logrado generar mejor control de las propuestas entregadas a los clientes.

Pedelta implementó SAP Business One en octubre de 2015. Al comparar el último trimestre de 2015 con respecto al último trimestre de 2014, la compañía incrementó sus ingresos en un 70%, la recuperación de la cartera vencida fue del 50% con respecto al mismo trimestre y las cuentas.