Cómo resolver los problemas en una empresa constructora

Conozca algunos de los principales problemas en una empresa constructora, identifíquelos y de esta manera tome acciones de mejora

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En el competitivo sector de la construcción, las empresas enfrentan diversos desafíos que pueden afectar su éxito y crecimiento. Es crucial para una empresa constructora identificar y resolver los problemas de manera eficiente para asegurar su supervivencia a largo plazo. En este artículo, exploraremos los problemas comunes que pueden surgir en una empresa constructora y brindaremos estrategias efectivas para enfrentarlos y superarlos.

 

Gestión ineficiente de proyectos

La gestión ineficiente de proyectos es un problema recurrente en el sector constructor que puede tener un impacto significativo en el éxito y rentabilidad de las empresas. Este desafío se presenta cuando los proyectos no se ejecutan de manera eficiente y organizada, lo que puede resultar en retrasos, sobrecostos y una disminución de la satisfacción del cliente.

Uno de los principales factores que contribuyen a la gestión ineficiente de proyectos es la falta de una planificación adecuada. Otro de los problemas en una empresa constructora es la ausencia de un plan detallado que incluya los plazos, los recursos necesarios y las actividades clave puede llevar a una falta de dirección y control en la ejecución del proyecto. Esto a su vez puede resultar en retrasos en la entrega y un uso ineficiente de los recursos disponibles.

Además, la comunicación deficiente entre los diferentes equipos y partes interesadas es otro factor que puede afectar la gestión de proyectos en el sector constructor. La falta de una comunicación clara y efectiva puede dar lugar a malentendidos, errores y conflictos que pueden obstaculizar el avance del proyecto siendo un problema en una empresa constructora. Una comunicación abierta y constante entre todos los involucrados es fundamental para asegurar una gestión fluida y eficiente.

La falta de seguimiento y monitoreo también puede contribuir a una gestión ineficiente de proyectos. Es esencial contar con sistemas y herramientas de seguimiento que permitan supervisar el progreso del proyecto, identificar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas de manera oportuna. Sin un seguimiento adecuado, los problemas pueden pasar desapercibidos y crecer en magnitud, lo que afecta tanto la calidad como los plazos del proyecto.

Para abordar la gestión ineficiente de proyectos, es necesario implementar prácticas y herramientas de gestión efectivas. Esto implica establecer un plan detallado desde el inicio del proyecto, asignar los recursos de manera adecuada, fomentar una comunicación clara y abierta, y realizar un seguimiento constante del progreso. Además, la adopción de tecnologías como el software de gestión de proyectos puede facilitar la coordinación, el seguimiento y la colaboración entre los equipos involucrados.

 

Falta de control financiero

Otro problema en las empresas constructoras es la falta de control financiero. Los costos imprevistos, la mala estimación de presupuestos y una gestión deficiente de las finanzas pueden poner en riesgo la viabilidad del negocio. Para abordar este desafío, es esencial establecer un riguroso control financiero, llevar un seguimiento detallado de los gastos, realizar presupuestos realistas y evaluar constantemente la rentabilidad de los proyectos. Además, contar con un equipo especializado en gestión financiera puede ser de gran ayuda para tomar decisiones informadas y minimizar riesgos.

 

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Problemas de calidad y seguridad

La calidad de la construcción y la seguridad en el lugar de trabajo son aspectos críticos para cualquier empresa constructora. La falta de estándares de calidad, la mala ejecución de los proyectos y la ausencia de medidas de seguridad adecuadas pueden generar problemas legales, dañar la reputación de la empresa y poner en peligro la seguridad de los trabajadores. Es esencial implementar rigurosos controles de calidad, capacitar al personal en prácticas seguras de trabajo y cumplir con todas las normativas y regulaciones vigentes. Además, la adopción de tecnologías avanzadas, como la inspección y monitoreo en tiempo real, puede ayudar a prevenir problemas y garantizar la calidad y seguridad en cada etapa de la construcción.

 

Falta de innovación y adaptabilidad

En un mundo en constante evolución, la falta de innovación y adaptabilidad puede perjudicar significativamente a una empresa constructora. La resistencia al cambio, la falta de actualización en las tendencias y tecnologías de la industria y la falta de enfoque en la mejora continua pueden llevar a la obsolescencia y pérdida de competitividad. Para superar este tipo de problemas en una empresa constructora, es fundamental fomentar una cultura de innovación en la empresa, estar al tanto de las últimas tendencias y tecnologías en construcción, y promover la capacitación y formación constante del personal. Además, establecer alianzas estratégicas con proveedores y colaborar con otras empresas del sector puede impulsar la adopción de nuevas ideas y enfoques.

 

El suministro de materiales

Este problema implica no solo los plazos de entrega y los problemas con los proveedores, sino también aspectos como las especificaciones, la disponibilidad de materiales específicos, la correcta cantidad de suministros, el transporte y muchos otros problemas relacionados.

Uno de los mayores problemas en una empresa constructora es la dificultad para obtener los materiales necesarios en el momento oportuno. Los retrasos en las entregas pueden generar demoras en el cronograma del proyecto y aumentar los costos. Además, los constructores a menudo se enfrentan a dificultades para encontrar proveedores confiables que puedan cumplir con los estándares de calidad requeridos.

Además de los problemas de disponibilidad y entrega, los constructores también deben lidiar con la precisión de las especificaciones de los materiales. Es esencial que los materiales cumplan con los requisitos técnicos y de seguridad establecidos para garantizar la calidad de la construcción. Los errores en las especificaciones pueden llevar a problemas estructurales o a la necesidad de realizar modificaciones costosas.

La gestión de volúmenes y el manejo adecuado de los materiales también son aspectos clave en la resolución de este problema. Asegurarse de tener la cantidad correcta de materiales, evitar el exceso o la escasez, y optimizar el almacenamiento y transporte son tareas fundamentales para mantener el flujo de trabajo eficiente y minimizar los contratiempos.

 

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Estas son algunos de los problemas de una empresa constructora que hacen parar su funcionamiento

 

Precios irreales

La mayorí­a de los casos de quiebras o pérdidas radican en la mala realización del presupuesto de la obra. Calcular el precio de un proyecto por encima del precio real puede hacer perder el contrato. Mientras que si se fija por debajo, es una pérdida para la empresa. Las bases de datos de precios sirven como referente para hacer un presupuesto. Sin embargo, es necesario analizar si esos precios corresponden a cifras reales del mercado. 

 

Ser mal cobrador

Dependiendo el tamaño que tengan las obras es conveniente tener personal que esté dedicado a realizar cobranzas, pedir revisiones, etc. Las demoras en el pago, aunque se reciban intereses posteriormente, obligan a las empresas a tomar medidas de emergencia como préstamos de dinero que al final generan pérdidas.

 

Tomar dinero de una obra y meterla en otra que se encuentra en problemas

Las compañí­as tienen controladas sus cuentas cuendo tienen dos o tres obras a la vez, pero cuando empiezan a tener más obras en fases diferentes, la gestión se complica. Tienen que pagarle a los subcontratistas, proveedores y gastos fijos que implican menos dinero que lo que se gana, pero que en un momento determinado puede confundir al propietario sobre si se está ganando o perdiendo dinero con los proyectos. Por eso, es necesario utilizar las herramientas de control adecuadas con el fin de tener el presupuesto fijo para todas las obras y no pérdidas. Lo peor que puede pasar con esta situación es que debido a la falta de control de la tesorerí­a no se disponga de dinero para hacer frente a los pagos y seguir con la actividad normal de la empresa. 

 

Tener una mala mercadotecnia

Esta no consiste únicamente en hacer relaciones, sino que se requiere de trabajar en la búsqueda de clientes alternos, de mejorar la imagen y presentación, y de hacer alianzas comerciales y coinversiones.

 

Carencia de conocimiento del negocio de la construcción

Una constructora no es un establecimiento que se abre solo por tener dinero y tiempo suficiente. Es necesario tener experiencia para obtener el éxito. 

 

Mala administración de los recursos humanos

El proceso de selección de personal es un elemento fundamental para que una constructora obtenga el éxito que quiere. En una empresa de este sector es necesario estar incorporando personal nuevo cuando se incrementan las contrataciones, por eso es necesario saber identificar quiénes son las personas que sirven para desarrollar un proyecto y quiénes han hecho bien su labor para volver a contratarlos.

 

Imprevistos

Es necesario asegurar el proyecto porque siempre existe la posibilidad de que se presenten problemas que dificulten la labor del contratista. Para eso es necesario destinar el 2 y 5% del total de la obra para cubrir estas eventualidades. Dentro de los imprevistos que pueden surgir en un proyecto están: huelgas, incendio, inundación, sismos, errores en los precios, mala interpretación de los planos, colapsos de estructuras, robos, litigios, fallas de proveedores, entre otros.

 

Competencia

La competencia siempre es el dolor de cabeza de todos los empresarios. Aun así­, la mejor manera para competir no es únicamente por medio de colocar mejores precios, ya que esto puede ser contra producente si no se tiene un plan de disminución de costos. Algunas maneras para enfrentar a la competencia son: Negociar precios con proveedores para disminuir costos, especializarse en una rama, utilizar tecnologí­a, innovar, enfocarse en las necesidades del cliente para dar un buen servicio, detectar las ventajas, analizar que es lo que le funciona a la competencia, entre otros.

 

No realizar capacitación

Esto hace más difí­ciles los procesos dentro de la compañí­a ya que la industria de la construcción tiene contratos de obra que son finitos por lo que hay que estar contratando al personal. Si se tiene personas capacitadas que conocen el negocio, trabajar se hace más fácil.

 

No realizar control de calidad

No verificar si las labores se están haciendo de buena manera puede crear errores, desperdicios y pérdidas de tiempo. Todo esto se ve reflejado en disminución de ganancias. De ahí­ que sea importante contratar personas que inspeccionen y verifiquen la obra para que no salga más caro corregir el error que pagarle a una persona especializada para que vele por el cuidado de la calidad del proyecto.

 

No manejar bien los anticipos

Estos tienen como objetivo apoyar la debida ejecución y continuidad de las obras y servicios. Es necesario mencionar la cantidad de porcentaje de los anticipos que se tendrán teniendo en cuenta la complejidad y magnitud de los trabajos. Por esta razón representan una gran responsabilidad, puesto que el mal manejo de estos puede originar retrazos en la ejecusión de los trabajos o las suspenciones de la obras. Todo esto quiere decir que el 90% de los imprevistos que presenta una compañí­a de construcción se pueden evitar si se tienen en cuenta estos consejos y se le presta la atención necesaria a todos los procesos.